Отдел управления и развития персонала информирует вас об открытии срочной вакансии на должность – «Секретарь» на ресепшн.
Просьба ознакомиться с условиями и требованиями по вакансии:
Секретарь

Основные функции и должностные обязанности:
1. Прием входящих телефонных звонков;
(Мини АТС), факсимильных сообщений, распределение их между сотрудниками.
2. Организация приема гостей и посетителей.
3. Заказ пропусков для сотрудников, посетителей и клиентов;
4. Заказ курьерских служб.
5. Рассылка корреспонденции экспресс-почтой DHL.
6. Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, предварительно согласованный с ассистентом административного отдела, (по необходимости)
7. Регистрация поступающей и исходящей документации и корреспонденции. Передача документов адресатам.
8. Разовые поручения руководства.


Требования:
∙ Желателен опыт работы на аналогичной должности;
∙ Знание делопроизводства и делового этикета;
∙ Правила ведения телефонных переговоров;
∙ Умение работать с оргтехникой ( принтер, ксерокс, сканер, факс, ПК);
∙ Английский язык;


Условия:
∙ Место работы: Москва, офис Обручева, дом 30\1, строение 2
∙ Конкурентная з\п
∙ Компенсация питания
∙ Медицинская страховка


Кому интересно - пишите мне